À l’attention de Madame la Présidente, Monsieur le Président des clubs EPGV de l’Isère

ASSEMBLÉES GÉNÉRALES DU COMITÉ EPGV DE L’ISÈRE

Date : samedi 14 novembre 2026
Lieu : Beaucroissant

Nous avons le plaisir de vous inviter aux Assemblées Générales du Comité EPGV de l’Isère, qui se tiendront le samedi 14 novembre 2026 à Beaucroissant.

Cette journée sera l'occasion de réunir les acteurs de notre réseau autour de deux enjeux complémentaires : approfondir notre connaissance des liens entre activité physique et santé, et participer aux décisions qui dessinent l'avenir de notre Comité.

🎤 UNE CONFÉRENCE OUVERTE À TOUS !

À l'occasion de cette journée, le CODEP souhaite également ouvrir ses portes aux licenciés des clubs du territoire qui souhaitent assister à une conférence autour des bienfaits de l'activité physique sur la santé.

Vous souhaitez assister uniquement à la conférence, sans participer aux Assemblées Générales ? C'est possible !

La conférence de 9h30 est accessible à tous les licenciés, même sans participation au reste de la journée. Pour cela, il suffit de sélectionner le tarif spécifique « Conférence uniquement » lors de votre inscription.

À la découverte de notre intervenant

« De l’activité physique pour la santé, oui, mais comment et pourquoi ? »

Nous aurons le plaisir d'accueillir le Professeur Xavier BIGARD, spécialiste reconnu de la médecine du sport, physiologiste de l'exercice physique et nutritionniste.

Son parcours et ses fonctions témoignent de son expertise :

- Membre de l'Académie nationale de médecine ;
- Chercheur associé de l'INSEP en nutrition du sport ;
- Conseiller auprès du ministère de la Santé sur les prescriptions médicales d'activité physique chez les patients ;
- Directeur médical de l'Union Cycliste Internationale (UCI) depuis 2018.

La conférence sera également complétée par l'intervention du médecin du sport de la Fédération.

📅 AU PROGRAMME DE LA JOURNÉE

🕘 9h00 – Accueil café

🎤 9h30 – Conférence : « De l’activité physique pour la santé, oui, mais comment et pourquoi ? » : Avec le Professeur Xavier BIGARD et le médecin du sport de la Fédération.

📋 11h15 – Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) : Un temps important consacré notamment au vote des nouveaux statuts du Comité.

🍽️ 12h00 – Repas offert par le CODEP : Un moment convivial pour partager un déjeuner et poursuivre les échanges entre les participants.

📊 Après-midi – Assemblée Générale Ordinaire (AGO) : L'occasion de revenir sur la vie du Comité, les actions menées et les projets à venir.

👥 REPRÉSENTATION DES CLUBS

Chaque club est invité à participer à cette journée avec 2 représentants, selon la répartition de son choix :

- 2 dirigeants ;
- 1 dirigeant et 1 animateur.

⚠️ QUI PEUT VOTER ?

Pour participer aux votes lors des Assemblées Générales, le représentant du club doit être un membre élu du club, c'est-à-dire :

- Un membre du bureau ;
- Un membre du Comité Directeur (CODIR).

La personne habilitée à voter devra également présenter sa licence 2026-2027 lors de l'émargement, au format papier ou numérique sur téléphone.

📌 EN CAS D'ABSENCE

Même si aucun représentant de votre club n'est disponible pour participer aux Assemblées Générales, nous vous demandons de vous inscrire.

Lors de l'inscription, pensez à cocher la case « J'envoie un pouvoir » afin que votre club puisse être représenté. Le pouvoir complété et signé devra ensuite être retourné au CODEP dans les délais indiqués dans les documents officiels qui vous seront transmis.

⚖️ QUORUM

Le quorum doit être atteint pour que les Assemblées Générales puissent valablement délibérer :

- Au moins 1/3 des membres actifs doivent être présents ou représentés ;
- Au moins 1/3 des voix des membres actifs doivent être représentées.

Chaque présence ou pouvoir compte donc pour permettre la tenue des Assemblées Générales.

📎 DOCUMENTS OFFICIELS

L'ensemble des documents nécessaires à la préparation et à la tenue des Assemblées Générales vous sera transmis ultérieurement.

Vous recevrez notamment :

- La convocation officielle ;
- Le dossier préparatoire ;
- Les différentes annexes ;
- Le pouvoir en cas d'absence ;
- Les éventuels appels à candidature ;
- Toutes les informations pratiques nécessaires au bon déroulement de la journée.

POUR VALIDER VOTRE INSCRIPTION

Cliquez sur « Je participe », remplissez les champs demandés, puis cliquez sur « Continuer ». Il n'est pas nécessaire de vous connecter à un compte : vous pouvez poursuivre en cliquant sur « Continuer sans compte », puis « Confirmer ».

Vous participez uniquement à la conférence ? Pensez à sélectionner le tarif « Conférence uniquement – Licenciés ».

Vous ne pouvez pas être présent aux Assemblées Générales ? Inscrivez-vous également et cochez la case « J'envoie un pouvoir ».

Nous vous invitons dès à présent à réserver cette date dans vos agendas et à organiser la représentation de votre club.

Nous comptons sur votre participation et vous prions de croire, Madame, Monsieur, à l'expression de nos sentiments les meilleurs.

Formules